Política de privacidad

 

Última actualización: mayo 3 de 2021

Como parte del funcionamiento de su sitio web (en adelante, "Sitio") y, en general, de su

actividad docente, la asociación Hub School 21 (en adelante, "Hub School 21" o "la Asociación")

es necesario para recopilar datos personales (en adelante, "Datos") relacionados con

(futuros) estudiantes, a sus padres, a las partes interesadas, a nuestros socios y, en general, a

usuarios del sitio (en adelante, colectivamente, los "Interesados").

 

La Asociación se compromete a procesar estos Datos de acuerdo con la normativa aplicable,

en particular al “RGPD” ya la Ley de Protección de Datos  (en adelante, el “Reglamento”).

 

Esta política de privacidad (en adelante, la "Política") tiene como objetivo informar

Personas Interesadas sobre las condiciones en las que se lleva a cabo el tratamiento de los datos y la

derechos que tienen sobre este tratamiento.

 

1. Controlador de datos

El Responsable del tratamiento es la Asociación Hub School 21, cuya oficina central está

ubicado en 16 Boulevard St Germain 75005 Paris.

 

2. Recopilación de datos

Los datos procesados ​​por Hub School 21 y la forma en que se recopilan estos datos son los

siguiente :

 

  • A través del formulario de preinscripción de Google Form en el sitio: los datos recopilados incluyen:

  • Datos relacionados con el menor: nombre, nombre, fecha de nacimiento, idiomas hablados, clase, dificultades académicas o de comportamiento;

  • Datos relativos a la familia del menor: representante legal, nombres y direcciones de cada uno padres u otras personas, dirección de correo electrónico;

  • Información práctica: autorización para entrar solo(a), persona autorizada para venir a recoger el niño, derecho a la imagen, información médica que incluya, por ejemplo: alergias, enfermedades crónicas;

 

  • A través del formulario de suscripción al boletín: Los datos recopilados son la dirección de correo electrónico, apellido nombre.

 

  • A través de intercambios, entrevistas (registro o de otro tipo) con el menor y sus padres  o representantes legales, y el archivo de registro a completar: Los Datos recopilados incluyen, según la situación:

 

  • La profesión de representante legal del menor y su categoría socio-profesional;

  • Una copia del libro de familia;

  • Avisos de tributación o no tributación o el cociente familiar;

  • Certificados de seguro escolar en caso de inscripción para actividades escolares opcional (excursiones y viajes escolares);

  • Datos relacionados con el estado de vacunación obligatoria del niño;

  • Si es necesario, información sobre la dieta del niño;

  • Si es necesario, información relativa a la gestión específica de el niño (discapacidad);

  • Si es necesario, información sobre alergias o patologías en el niño.

 

  • A través del formulario de colecta de donaciones: Los datos recogidos incluyen: apellido, nombre, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, dirección postal y, en su caso, el nombre de la empresa. Hello Asso recopila estos datos en nombre de Hub School 21. Hub School 21 no tiene acceso a los Datos relacionados con los medios de pago (número de tarjeta bancaria, fecha de vencimiento, código de seguridad, número de autorización), que se recopilan directamente por proveedores de servicios especializados a través del sitio web de Hello Asso.

 

  • A través de cookies colocadas desde el sitio: las cookies permiten que Hub School 21 reciba y registrar información de la computadora y el navegador de Personas Interesadas, incluida su dirección IP, software y hardware, y la página a la que acceden. Para obtener más información sobre las cookies, losPersonas Interesadas​​pueden consulte nuestra Política de Cookies.

 

Proveedores externos de aplicaciones y complementos en el Sitio, así como las redes en las que Hub

School 21 publica contenido editorial y promocional (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube y LinkedIn) también puede utilizar medios automatizados para recopilar y procesar datos de

Personas afectadas. Estos datos son recopilados directamente por estos proveedores de servicios y / o terceras partes y están sujetos a sus políticas de privacidad. La Asociación no se hace responsable de prácticas de estos proveedores de servicios y de terceros.

 

El carácter obligatorio u opcional de los Datos recopilados y las posibles consecuencias, En cuanto a los Interesados, se especifica falta de respuesta al momento de su recogida.

 

3. Uso de datos

 

Los datos recopilados por Hub School 21 se utilizan para :

  • Gestionar la matriculación y la escolarización de los niños

  • Crear y administrar las cuentas de Google For Education de las Personas Interesadas

  • Supervisar y facturar los servicios de asuntos escolares, extracurriculares y extracurriculares

  • Responder a cualquier solicitud formulada por las Personas Interesadas o cualquier necesidad de encargado formulado por ellos.

  • Acusar recibo de las donaciones realizadas por las Personas Interesadas

  • Mejorar el Sitio y personalizar la experiencia de las Personas Interesadas

  • Ponerse en contacto con las Personas Interesadas por correo electrónico o por teléfono

  • Enviar noticias de la escuela de vez en cuando a través del boletín

  • Realizar estadísticas anónimas

  • Responder a las solicitudes para el ejercicio de derechos de las Personas Interesadas ​​en virtud de la Reglamentación.

 

4. Base legal para el procesamiento

Los datos se procesan de acuerdo con las siguientes bases legales :

  • La ejecución de una misión de interés público llevada a cabo por Hub School 21 como institución educativa de primaria y secundaria;

  • Cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeta Hub School 21, para el envío a la autoridad local para los certificados de asistencia escolar;

  • Salvaguardar los intereses vitales de un niño escolarizado, en situaciones graves y emergencia;

  • El consentimiento de la Persona Interesada, solicitado en las siguientes situaciones: (i)

creación de una cuenta de Google For Education para el niño al registrarse en la escuela, (ii)

suministro de información relacionada con alergias o patologías de un menor, (ii) solicitud

autorización para utilizar la imagen de un menor, (iv) suscripción al boletín y (iv)

uso de las denominadas cookies "no esenciales" en el Sitio. Cuando el tratamiento se realiza en un servicio de la sociedad de la información y el menor es menor de quince años, el consentimiento debe ser otorgado conjuntamente por el menor afectado y el titular o titulares de autoridad parental.

  • El interés legítimo de Hub School 21 en (i) adaptar su Sitio de acuerdo con las preferencias de Personas Interesadas y (ii) garantizar la seguridad del Sitio.

 

5. Plazos de conservación de datos

Con respecto a la escolarización del niño: los datos recopilados y los documentos de respaldo que contienen relacionados solo se mantienen en la base de datos activa durante el tiempo necesario para lograr los propósitos para los que fueron recolectados, a saber :

 

  • La educación del alumno ;

  • El año escolar para el control de la obligación legal de escolarización ;

  • Inscribir al niño en una actividad extracurricular, extracurricular, catering escolar o fuera de la escuela, al transporte escolar ;

  • Examen del expediente para la preinscripción en la escuela o para una actividad en la que no ha sin seguimiento.

 

Al final de este período, mantenemos los datos en una base de datos de archivo intermedia, cuando sean estrictamente relevantes para los siguientes fines :

 

  • Probatorio, en caso de litigio, los Datos se conservarán mientras se cumplan los plazos no se agota el ejercicio de los recursos ordinarios y extraordinarios ;

  • Probatorio, en caso de control por organismos autorizados de cumplimiento, por Hub School 21, con sus obligaciones. Respecto al boletín: Los Datos recogidos se conservan durante tres años desde el último contacto del interesado.

 

6. Flujo de datos

 

Destinatarios de los datos

Es posible que se requiera que Hub School 21 comunique todos o parte de los datos a diferentes

destinatarios en función de la finalidad del tratamiento.

 

Los destinatarios internos de Hub School 21 son los siguientes :

  • El equipo fundador de la Asociación ;

  • El equipo docente (intervinientes) en determinados casos y para determinados Datos ;

  • Personal de supervisión y supervisión ;

  • El departamento de contabilidad

 

Hub School 21 puede transmitir, directa o indirectamente, la totalidad o parte de los Datos a los siguientes terceros :

  • El Inspector Nacional de Educación (IEN) a cargo ;

  • Profesionales de la salud cuando corresponda;

  • Servicio de soporte de tecnológico (TI), para detectar, evitar o hacer frente a actividades fraudulentas, brechas de seguridad o cualquier problema técnico ;

  • Proveedores de servicios de tecnológicos (TI), en particular el host del sitio (Wix.com Inc), y Google, el editor de la suite Google For Education utilizada por Hub School 21 ;

  • Auditores, auditores legales, contables, abogados para protegerse contra cualquier infracción de los derechos, la propiedad o la seguridad de Hub School 21, losPersonas Interesadas​​o el público, en aplicación y respeto de la ley;

  • Autoridades y organismos públicos, cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, reglamentarios, judiciales o administrativos.

  • Servicios subcontratados como el mantenimiento de tecnológico (TI) o el servicio contable.

 

Transferencias de datos fuera de la UE

Hub School 21 puede transferir los Datos de las Personas Interesadas a terceros ubicado fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o la Unión Europea (UE). Cuando este es el caso, Hub School 21 asegura que el país receptor ha sido objeto de una decisión de adecuación por la Comisión Europea. En caso contrario, Hub School 21 se compromete a supervisar el traslado por los instrumentos legales apropiados, en particular las Cláusulas Contractuales Tipo ("CCT") de la Comisión Europea o normas corporativas vinculantes, siempre que las condiciones de uso de estos instrumentos se cumplen.

 

Se informa a losPersonas Interesadas​​que Hub School 21 utiliza la suite colaborativa Google For

Educación (servicio de mensajería y aplicaciones colaborativas en la nube). En este contexto, la

Los datos pueden ser procesados ​​de acuerdo con los términos de los compromisos asumidos entre Hub School 21 y Google.

 

Si el Interesado desea obtener más información sobre cómo Hub School 21 protege sus Datos o desea obtener una copia de los instrumentos legales implementados, puede solicitarlo en la siguiente dirección :

Por correo : Hub School 21, 16 Boulevard St Germain 75005 Paris

Por correo electrónico : contact@hubschoool21.fr.

7. Derechos de las personas interesadas

 

Los derechos disponibles para las Personas Interesadas​​ en virtud del Reglamento son los siguientes :

  • Derecho de acceso e información: acceder a los Datos tratados por Hub School 21 (derecho a copia) o pregunte si el procesamiento de datos es realmente realizado por Hub School 21 o no.

  • Derecho de rectificación: solicitar la rectificación de los Datos si son inexactos o incompleto.

  • Derecho de borrado: solicite a Hub School 21 que borre los datos cuando no lo hagan son más necesarios, cuando el Interesado haya retirado su consentimiento, haya ejercido su derecho de oposición, o que el procesamiento fue ilegal.

  • Derecho de oposición: oponerse al tratamiento basado en el desempeño de una misión de interés público o los intereses legítimos de Hub School 21.

  • Derecho a la portabilidad: obtenga de Hub School 21 la totalidad o parte de los datos en un formato abierto y legible por máquina para almacenamiento o reutilización o solicitud de Hub School 21 para transferirlos a otra organización.

  • Derecho a la restricción del procesamiento: solicite a Hub School 21 que congele temporalmente el uso de ciertos datos.

  • Derecho a retirar el consentimiento: retirar el consentimiento cuando se haya otorgado. El interesado puede retirar su consentimiento para recibir el Boletín en cualquier momento siguiendo las instrucciones detalladas para darse de baja que se incluyen en la parte inferior de cada Boletín informativo.

  • Formular las directivas concernientes a la conservación, eliminación y comunicación de Datos post mortem.

 

Los derechos antes mencionados pueden estar limitados en ciertos casos en virtud de la Reglamentación.

 

El ejercicio de estos derechos está condicionado al cumplimiento de las siguientes reglas :

  • La solicitud debe provenir del propio interesado o de su representante.

  • El Interesado debe identificarse con precisión si es necesario.

  • El Interesado debe indicar un motivo legítimo cuando así lo requiera el Reglamentación.

 

Si existe una duda razonable sobre la identidad de la persona que ejerce sus derechos, Hub School 21 puede pedirle que adjunte algún documento que acredite su identidad.

 

8. Seguridad de datos

La Asociación Hub School 21 protege la información (Los Datos) de las Persona Interesadas fuera de línea. Solo los miembros que necesitan realizar un trabajo específico tienen acceso a la información personal identificable.

Las computadoras y servidores que se utilizan para almacenar información de identificación personal son mantenido en un ambiente seguro.

 

Conforme al procedimiento previsto por la Reglamentación en caso de fuga o anomalía con respecto a los datos personales en nuestro poder, informaremos a las autoridades competentes (CNIL), y advertiremos a las Personas Interesadas ​​la naturaleza de los datos que se hayan filtrado y la naturaleza del riesgo que se puede generar si pudiera afectar sus derechos y libertades (datos sensible) lo antes posible.

 

9. Cambios o actualizaciones a la Política

Hub School 21 puede revisar la Política cada vez que sea necesario, en particular para cumplir con

todos los cambios normativos, jurisprudenciales, editoriales o técnicos. Toda modificación

se mostrará en esta página de Política y se actualizará la fecha de actualización. Nosotros

por tanto, animamos a las Personas Interesadas a que consulten periódicamente esta Política.

 

En caso de cambios materiales, publicaremos un aviso en el Sitio para anunciar estos

cambios.

 

10. Contáctenos

Para cualquier pregunta, comentario, queja o solicitud sobre esta Política o el tratamiento

de sus datos, las Personas Interesadas ​​pueden ponerse en contacto con Hub School 21 enviando un

correo electrónico a contact@hubschoool21.fr.

 

11. Derecho a presentar una denuncia ante la CNIL

 

Las personas afectadas pueden presentar una queja ante una autoridad de control, a saber:

la CNIL en Francia, si consideran, después de haber contactado con Hub School 21, que la tramitación de sus datos no cumplen con la Reglamentación, en la siguiente dirección:

Cnil - Service des plaintes

3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

 

Teléfono: 01 53 73 22 22

Para cualquier otra información más general sobre la protección de datos personales, las Personas

Las Personas Interesadas ​​pueden consultar el sitio de Cnil.